Kedves Szülők!
Intézményünk 20018. november 3-tól bizonyos ügytípusokra bevezeti az elektronikus ügyintézés (e-Ügyintézés) lehetőségét a gondviselők számára. Az e-Ügyintézés egy olyan rendszer, amely képes csatlakozni a köznevelés hálózataihoz és ezzel igyekszik kényelmesebbé tenni az online adminisztrációt.
A leggyakoribb ügytípusok a következők:
Az e-Ügyintézés modul az intézmény KRÉTA rendszeréből érhető el az e-Ügyintézés funkciót kiválasztva. Az elektronikus ügyintézésre akkor van lehetősége, ha rendelkezik gondviselői jelszóval
Lépjen be a KRÉTA napló felületére a https://alsoerdosor.hu címen. (Fontos, hogy a gondviselői felhasználói névvel és jelszóval lépjen be, amit már előzetesen e-mailben megkapott. Ha ezt a belépési lehetőséget nem ismeri, akkor a Kréta belépési felületén válassza a Gondviselői jelszó igénylése lehetőséget, amelyen keresztül saját maga számára jelszót generálhat.
A használathoz segítséget nyújt az ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉSI RENDSZEREK FELHASZNÁLÓI SEGÉDLETE (GONDVISELŐ), melynek néhány elemét röviden ismertetjük.
Ez az ügy akkor indítandó, ha a szülői igazolása terhére (évente 4 nap) szeretne a gondviselő benyújtani igazolást vagy az orvos által kiadott igazolást szeretné eljuttatni az iskolába elektronikusan.
A tanuló adatain túl – melyek automatikusan megjelennek – meg kell adni a mulasztás kezdőnapját és végét valamint ki kell választani, hogy szülői vagy orvosi igazolás benyújtását indítja. Ha orvosi igazolást választ ki, akkor csatolni kell az orvosi igazolást digitalizálva is (legegyszerűbb lefényképezni). A kérelem indoklása, bár nem kötelező, de segítheti annak könnyebb elbírálását. A kérelem a beküldés előtt az Előnézet gomb mögött megtekinthető, s ha mindent rendben talál, akkor a Beküldés gombbal a kérelem beküldhető.
A kérelmet nem kell nyomtatva is eljuttatni az iskolába.
Az elbírálásról ezen a felületen kap visszajelzést, aminek megjelenéséről emailben is értesíti Önt a rendszer.
Ez az ügy akkor indítandó, ha a szülői 3 napnál hosszabb időszakra szeretné kikérni a gyermekét az iskolából.
A tanuló adatain túl – melyek automatikusan megjelennek – meg kell adni a távollét kezdetét és végét. A kérelem indoklása, bár nem kötelező, de segítheti annak könnyebb elbírálását. Fontos, hogy ilyen típusú kérelem utólag nem, csak előre adható be.
A kérelem a beküldés előtt az Előnézet gomb mögött megtekinthető, s ha mindent rendben talál, akkor a Beküldés gombbal a kérelem beküldhető. A kérelmet nem kell nyomtatva is eljuttatni a gimnáziumba!
Az elbírálásról ezen a felületen kap határozatot, aminek megjelenéséről emailben is értesíti Önt a rendszer.
Ez az ügy akkor indítandó, ha
A tanuló adatain túl – melyek automatikusan megjelennek – meg kell adni a felmentés típusát, a felmentés kezdetét és végét. A kérelem indoklása, bár nem kötelező, de segítheti annak könnyebb elbírálását. Testnevelés óra alóli felmentési kérelem esetén kötelező csatolni az egyesületi igazolást.
A kérelem a beküldés előtt az Előnézet gomb mögött, s ha mindent rendben talál, akkor a Beküldés gombbal a kérelem beküldhető.
A kérelmet NEM kell nyomtatva is eljuttatni az iskolába!
Az elbírálásról ezen a felületen kap határozatot, aminek megjelenéséről emailben is értesíti Önt a rendszer. A határozatot nyomtatott dokumentumként is kézbesíti az iskola.
Ez az ügy akkor indítandó, ha a tanuló/szülő személyes adataiban, illetve az azt bizonyítandó okiratokban változás következik be. Az okiratban bekövetkező változás bejelentésére 15 nap áll a szülő rendelkezésére. Különösen: állandó lakcím, tartózkodási hely, gondviselő személye.
A rendszerbe történő bejelentkezést követően a menüből kiválasztható és kattintással indítható az ügytípusok közül. A tanulónak vagy a gondviselőnek kell kitöltenie az adategyeztető formátumot az aktuális adatokkal, valamint feltöltenie a változást igazoló dokumentumok képét a rendszerbe, amennyiben változás történt az adatokban.
Reméljük, az e-Ügyintézés alkalmazása megkönnyíti és meggyorsítja a család és az iskola közötti adminisztrációt.
Móri Árpádné
intézményvezető